Réglement de la Course - Urban Trail de Poitiers
ARTICLE 1 — Organisation
L’Urban Trail de Poitiers est organisé par l’Entente Poitiers Athlé 86 (club affilié FFA n° 086055), avec le soutien principal de l’Office de Tourisme de Grand Poitiers.
ARTICLE 2 — Épreuve et parcours
Course à pied de type trail urbain d’environ 10 km dans la ville de Poitiers, inscrite au calendrier des courses hors stade et soumise à la réglementation de la CD Running 86. Le parcours empruntera les plus beaux escaliers et les plus belles côtes de Poitiers.
L’épreuve empruntera parfois de courts passages ouverts à la circulation routière. Les concurrents doivent impérativement se soumettre au code de la route. L’organisation mettra en place des signaleurs à toutes les intersections de route. La responsabilité des concurrents peut être engagée en cas d’accident. La plupart des sites et sentiers étant communaux, les concurrents s’engagent à ne rien jeter et à respecter l’environnement dans lequel ils évoluent.
Pour des raisons de sécurité et/ou en cas d’intempéries, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours.
ARTICLE 3 — Participants
L’épreuve est ouverte à tous les coureurs et marcheurs, licenciés ou non, hommes et femmes, à partir de la catégorie cadet (16 ans).
La marche/randonnée est ouverte à partir de l’âge de 7 ans.
ARTICLE 4 — Date et horaires
L’épreuve aura lieu le 12 septembre 2026.
Départ : place Leclerc à Poitiers.
Arrivée : rue Victor-Hugo à Poitiers.
Horaires :
- Coureurs : de 16 h à 16 h 40, départ par vagues de 250 toutes les 3 minutes (voir détail à l’article 7).
- Marcheurs : de 16 h 40 à 17 h 20, départ par vagues de 250 toutes les 3 minutes (voir détail à l’article 7).
Attention : les marcheurs doivent avoir terminé le parcours avant 20 h 15. Compte tenu de certains impératifs, certains lieux traversés pourront être fermés avant la fin de l’épreuve.
Au vu du profil du parcours et des lieux traversés, les poussettes et les animaux sont interdits.
Les recommandations sanitaires en vigueur au moment de la course seront appliquées.
ARTICLE 5 — Ravitaillements
Un ravitaillement avec des produits bio ou locaux sera proposé à mi-parcours et à l’arrivée. Un point d’eau intermédiaire peut être prévu en fonction du parcours et de fortes chaleurs.
Merci de prévoir vos gobelets : l’organisation n’en fournira pas sur le parcours. Merci d’utiliser les poubelles adéquates : déchets, recyclage ou lavage. Les gobelets devront être restitués.
ARTICLE 6 — Inscriptions
Les inscriptions se feront sur le site internet de l’Urban Trail de Poitiers. Elles seront limitées à environ 3 150 coureurs et 3 150 marcheurs. Il n’y aura pas d’inscription sur place, sauf pour le défi jeunes.
- Participants majeurs licenciés FFA : télécharger ou, de préférence, indiquer le numéro de licence FFA 2025-2026 (compétition, running ou entreprise), ou le Pass Running « J’aime courir ».
- Participants majeurs non licenciés FFA : établir un PPS (Pass Prévention Santé), accessible sur https://pps.athle.fr/ (environ 5 minutes), puis reporter le numéro de PPS attribué sur la plateforme d’inscription.
- Participants mineurs : fournir une attestation de santé pour mineur (modèles disponibles sur la plateforme d’inscription en ligne) ou une licence FFA compétition ou running.
Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.
Pour les marcheurs, aucun certificat médical n’est demandé. Chaque personne est néanmoins invitée à consulter son médecin afin de vérifier son état de forme physique.
Cette année, votre prénom ou surnom sera inscrit sur votre dossard collector, pour toute inscription avant le 31 juillet.
Tarifs :
- Coureurs : 14,50 € + 1,20 € de frais, avec dossard et classement ; ou 34,50 € + 1,20 € de frais pour la formule dossard course + tee-shirt collector.
- Marcheurs : 7 € + 1 € de frais, avec dossard et sans classement ; ou 27 € + 1,20 € de frais pour la formule marche + tee-shirt collector.
- Gratuit pour les moins de 16 ans ; inscription obligatoire pour la marche à partir de 7 ans.
Lors de l’inscription, il sera possible de réserver un tee-shirt collector. Les autres goodies seront proposés à la vente sur place le jour J :
- Tee-shirt UTP 2026 : 20 € à l’inscription (25 € sur place)
- Sac en toile UTP : 10 €
- Tour de cou UTP : 6 €
- Gobelet UTP : 5 €
- Magnet décapsuleur UTP : 4 €
- Badge UTP : tarif à définir
- Autocollant UTP : 1 €
Il est impératif de s’inscrire dans un sas de départ et de prendre le départ après l’horaire indiqué lors de l’inscription, noté sur le dossard, et au plus tard avant le dernier départ.
Horaires des vagues — coureurs :
- 16 h 00 : 800 coureurs
- 16 h 10 : 800 coureurs
- 16 h 20 : 800 coureurs
- 16 h 30 : 800 coureurs
Sur la première vague, 100 dossards seront réservés aux coureurs pouvant justifier d’un temps de moins de 38 minutes pour les hommes (50 dossards) et de moins de 45 minutes pour les femmes (50 dossards).
Demande à effectuer auprès de : cornugabriel866@gmail.com.
Horaires des vagues — marcheurs :
- 16 h 40 : 800 marcheurs
- 16 h 50 : 800 marcheurs
- 17 h 00 : 800 marcheurs
- 17 h 10 : 800 marcheurs
ARTICLE 7 — Remise des dossards (course et marche)
La remise des dossards s’effectuera :
- Pour tous (course et marche), le jeudi 10 septembre, de 10 h 30 à 18 h, au magasin Foulées, 30 avenue de la Loge, 86440 Migné-Auxances.
- Pour tous (course et marche), le vendredi 11 septembre, de 10 h 30 à 18 h, à l’agence Crédit Mutuel, 4 rue de la Demi-Lune, 86000 Poitiers.
- Pour tous (course et marche), le samedi 12 septembre au gymnase des Écossais à Poitiers, à proximité de l’arrivée, dès 10 h et jusqu’à 1 h avant votre départ.
Les recommandations sanitaires en vigueur au moment de la course seront appliquées.
Une consigne gratuite sera mise en place. Vous pourrez y laisser vos sacs, sans objet de valeur, et éventuellement prendre une douche après l’épreuve au gymnase des Écossais.
ARTICLE 8 — Responsabilité et assurances
Le club organisateur, Entente Poitiers Athlé 86, est couvert par une police d’assurance en responsabilité civile souscrite auprès de SMACL. Les coureurs non licenciés devront être couverts par une assurance personnelle individuelle accident.
ARTICLE 9 — Récompenses
Course : seront récompensés à la fin de l’épreuve, à partir de 18 h 30 :
- Les 10 premiers du classement scratch hommes et femmes.
- Trois lots importants, attribués par tirage au sort des dossards au départ.
Marche : il n’y a pas de récompense spécifique, hormis le ravitaillement offert à l’arrivée.
ARTICLE 10 — Sécurité
La sécurité est assurée par des signaleurs sur le parcours. Une assistance médicale est assurée par un médecin et une équipe de secouristes.
ARTICLE 11 — Droit à l’image
Les participants autorisent tacitement l’organisation de l’Urban Trail de Poitiers à utiliser les images sur lesquelles ils pourraient apparaître et prises à l’occasion de leur participation.
ARTICLE 12 — Abandons
Tout concurrent souhaitant abandonner devra obligatoirement se présenter à un signaleur ou à l’arrivée afin de remettre son dossard et sa puce.
ARTICLE 13 — Défi jeunes
L’Urban Trail propose cette année le défi jeunes, sans classement, pour les enfants de 5 à 16 ans.
Distances proposées :
- Enfants nés entre 2021 et 2015 : environ 500 mètres.
- Enfants nés entre 2014 et 2011 : environ 1 000 mètres.
- Enfants nés entre 2010 et 2009 : environ 1 500 mètres.
Inscription : gratuite et sur place le jour de la course, avec une autorisation parentale. Aucun certificat médical n’est demandé.
Départ : place du Maréchal-Leclerc (Mairie), à 14 h.
ARTICLE 13 bis — Garderie jeunes
Un accueil garderie sera prévu au gymnase des Écossais pour les enfants de 3 à 14 ans, de 15 h 30 à 20 h.
Les enfants devront être déposés de 15 h 30 à 16 h 30 et récupérés de 19 h à 20 h. Ils seront au parc de Blossac de 16 h 45 à 18 h 45.
ARTICLE 14 — Lutte anti-dopage (course)
Les participants à l’Urban Trail de Poitiers s’engagent au respect rigoureux des règles anti-dopage, ainsi que des dispositions concernant les contrôles, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du sport.
Des contrôles anti-dopage pourront être effectués, sans aucun préavis, par les institutions compétentes.
NOTES D’INFORMATIONS IMPORTANTES
- Les dossards ne seront ni repris ni échangés. Ils seront remis uniquement sur présentation d’une pièce d’identité, au format papier ou numérique. Ils ne peuvent être ni cédés ni vendus à des tiers. Une bourse d’échange de dossards pourra être prévue par l’organisateur jusqu’à une semaine avant le départ.
- Chaque coureur autorise les organisateurs de l’Urban Trail de Poitiers, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires ou médias, à utiliser sur le territoire français les images prises lors de sa participation à la course, sur lesquelles il pourrait apparaître.
- La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité du coureur. Il renonce à tout recours contre les organisateurs, quel que soit le dommage éventuellement occasionné.
- Les concurrents s’engagent à leurs risques et périls et sous leur propre et unique responsabilité. En cas d’accident ou d’incident pendant l’épreuve, aucun recours ne pourra être engagé par les participants ou leurs ayants droit contre l’organisateur ou l’organisation. Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978, chaque organisateur s’engage à informer les participants que les résultats seront publiés sur le site de l’épreuve et sur celui de la FFA. Les participants qui s’opposent à la publication de leur résultat doivent en informer l’organisateur et, le cas échéant, la FFA à l’adresse suivante : cil@athle.fr.
- En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs, ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un remboursement ou au versement d’une indemnité. Sauf en cas d’annulation liée au Covid-19, l’organisation remboursera l’inscription, moins les frais retenus par la plateforme d’inscription.
- Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, sous peine de disqualification. Au-delà de la délivrance du PPS ou d’une licence en cours de validité, il appartient à toute personne de s’assurer qu’elle est en capacité de participer à la course pour laquelle elle s’est inscrite.
- Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment s’ils y étaient obligés pour des raisons de sécurité, pour répondre à des obligations imposées par les autorités compétentes ou en fonction des contraintes d’organisation. En cas de publication d’une nouvelle version du règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site de l’Urban Trail de Poitiers et sont imposables aux concurrents dès cet instant. Il est recommandé aux concurrents de s’assurer périodiquement de l’exactitude et de la pertinence des informations dont ils disposent sur la course à laquelle ils sont inscrits. Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelque nature que ce soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations qui ne seraient pas d’actualité.